تسجيل فرع في العراق
إن البنية التحتية المنهكة واستقبال الشركات التي تقدم خدمات فنية وهندسية جعلت المناقصات العراقية أفضل فرصة لحضور الشركات الأجنبية هناك.
عملية تسجيل ممثلية شركة في العراق:
المتطلبات القانونية لتسجيل الفرع
صاغ مكتب تسجيل الشركات في بغداد في نيسان / أبريل 2017 قواعد جديدة للنمو الاقتصادي في العراق، تلخص الشروط الجديدة التالية لتسجيل فرع شركة اجنبية في العراق:
- يجب مضي على تأسيس الشركات الأجنبية التي تنوي تسجل فرعها في العراق مدة تزيد عن سنتين، وإذا لم تتوفر لديها مثل هذه الشروط فلا يمكنها تسجيل فروع لها في العراق حتى لو أظهرت بياناتها المالية أن الشركة مربحة.
- عدم مشاركة الشركات الأجنبية في الأنشطة الاقتصادية التي تحتكرها الشركات العراقية المملوكة للدولة أو الخاصة. وتشمل هذه الأنشطة الوكالات التجارية والعقارية.
- عدم وجود اعتراضات على الشركة الأجنبية في وزارة الخارجية العراقية.
1- يجب استيفاء شروط إضافية لدوام العمل بعد التسجيل، هي كالتالي:
- يجب أن يكون لدى جميع الفروع بيان مالي سنوي. وايضا ينص القانون على أنه إذا لم يكن لدى الفرع بيان مالي لمدة عامين متتاليين، فيمكن لمكتب تسجيل الشركات إلغاء تسجيل الفرع رسميًا دون إشعار.
- إذا كان الفرع لديه كشف مالي خاسر لمدة 4 سنوات متتالية، فإن مكتب التسجيل يعتبر ذلك الفرع غير قادر على المنافسة في السوق العراقية ويمكنه إلغاء تسجيل الفرع رسميًا ودون سابق إنذار.
2- أخيرًا، انتبه إلى النقاط التالية:
- يجب على جميع الشركات الأجنبية الحصول على موافقة من وزارة الأمن والاستخبارات العراقية، ولا يجب أن يكون لدى أي من المساهمين مشكلة أمنية، تستغرق هذه العملية حوالي شهرين بعد التسجيل.
- يجب على جميع الفروع استكمال جميع المستندات وفقًا للقانون رقم 21 لسنة 1997.
المتطلبات التنفيذية للتسجيل
- يتم التوقيع على استمارة طلب تسجيل الفرع من قبل مدير الفرع في العراق ويتم اختيار مدير الفرع من قبل الشركة مع معلومات الاتصال (رقم الاتصال والبريد الإلكتروني وعنوان مدير المكتب) ولا يتطلب موافقة السفارة العراقية.
- قرار فتح فرع في العراق بخطاب تعيين مدير الفرع بتفويض محام للتسجيل مؤيد من قبل السفارة العراقية.
- تعهد من الشركة موقع من قبل مدير الفرع في العراق ومصدق من السفارة.
- شهادة التأسيس مصدقة من السفارة العراقية.
- النظام الأساسي المعتمد من قبل العراق.
- نسخة من آخر بيان مالي مصدق من السفارة العراقية مع تقرير مجلس الإدارة مرفق ومصدق معه.
(وثيقة مصدق عليها من جهة مختصة ومستقلة تفيد بالوضع المالي للشركة أو المؤسسة الاقتصادية الأجنبية في حال وجود مانع قانوني لتقديم الحسابات الختامية، والتي يجب تصديقها من قبل السفارة العراقية).
- وثيقة بأسماء أعضاء مجلس الإدارة مصدقة من قبل السفارة العراقية.
- نسخة ملونة من جواز سفر مدير المكتب العراقي (للأجانب)، في حال تم تعيين شخصا عراقي الجنسية مديرا للفرع، يقدم معلومات والوثائق التالية: محل الإقامة، البطاقة التموينية، شهادة الجنسية، وتأييد سكن مصدق من المجلس البلدي.
- صورة شخصية لمدير المكتب في العراق.
ملاحظات:
- يجب ألا يقل عمر تأسيس الشركة عن سنتين.
- يجب ألا تكون البيانات المالية خاسرة.
- إذا كانت الشركة متعاقدة مع مؤسسات رسمية فلا داعي لتوفر البندين أعلاه.
- ليس من الضروري ان يكون مدير الفرع عراقيًا أو أجنبيًا مقيمًا في العراق.
الاجراءات بعد تسجيل فرع في العراق:
المتطلبات التنفيذية بعد تسجيل الفرع
- يجب تعيين محامي عضوا في نقابة المحامين العراقية كمستشار قانوني للفرع، ويجب دفع مبلغ 2545 دولارًا أمريكيًا كحد ادنى سنويًا للمحامي حسب التعرفة الخاصة بنقابة المحامين.
- يجب تعيين مدقق حسابات بشكل سنوي.
- يجب أن يكون عقد إيجار المكتب الفرعي في العراق قانونيًا وأن يتم إرساله إلى البلدية، أو يجب أن يكون مصدقا منها.
- يجب أن يكون للفرع حساب مصرفي في البنوك العراقية.
- يجب تقديم حسابات الفرع وحسابات الشركة الأم المدققة إلى مكتب تسجيل الشركات للقبول، ثم إلى مكتب المحاسبة العراقي ونقابة المحاسبات والتدقيق للحصول على التصديق، ثم إلى لجنة الضرائب العامة. ويجب ان تجرى هذه العملية كل آخر 6 اشهر من السنة المالية.
- يجب أن يقدم الفرع تقريرًا سنويًا لمكتب تسجيل الشركات بناءً على معلومات العمل والجدول الزمني لنشاطه للعام القادم مع قائمة بجميع موظفي الفرع.
- يجب على الفرع تسجيل جميع موظفيه لدى إدارة الضمان الاجتماعي.
- يجب على الفرع دفع جميع الضرائب المستحقة واستلام الكشف المالي له.
مدة تسجيل الفرع:
ان عملية تسجيل فرع لشركة أجنبية في العراق تكون سريعة في العادة.
- يستغرق نموذج الطلب الذي يرسله مقدم الطلب إلى مكتب تسجيل الشركات ما بين 60 و90 يومًا في مكتب تسجيل الشركات لإعلان القبول أو عدمه.
بعد ذلك، يجب نشر تسجيل الفرع الجديد في الجريدة المنتشرة على نطاق واسع في غضون 15 يومًا، وبعد نشر تسجيل الفرع في غضون 7 أيام، يقوم مكتب تسجيل الشركات بإصدار الشهادة النهائية للتسجيل.